Gestión Documental
La gestión eficiente de la documentación es fundamental para garantizar la productividad, el
cumplimiento normativo y una operación sin contratiempos.
Nuestros servicios de Gestión Documental ayudan a resolver, no solo los problemas más comunes
(taxonomías, estructuras de carpetas, permisos, etc.), sino también los más complejos
(migraciones, metadata, Record Management, etc.) que afectan directamente los procesos de la
compañía y que también podrían incurrir en riesgos legales inesperados.
¿Qúe hacemos?
Nos encargamos de digitalizar, organizar y optimizar la administración de los documentos clave de
su empresa. Nuestro enfoque combina tecnología avanzada y estrategias personalizadas para que
la documentación esté siempre accesible, segura y en cumplimiento con las regulaciones vigentes.
¿En qué se traducen nuestros servicios?
Cumplimiento Normativo
Aseguramos que su documentación cumpla con las regulaciones legales y estándares de la industria, evitando sanciones o problemas legales.
Acceso Seguro y Controlado
Diseñamos soluciones que garantizan que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información confidencial de su empresa.
Automatización de Flujos Documentales
Optimizamos los procesos internos para que la gestión de documentos sea rápida, eficiente y con menos errores.
Centralización de Documentos
Implementamos plataformas que concentran toda su documentación en un único lugar, fácil de buscar y utilizar.
Digitalización y Eliminación del Papel:
Transformamos sus archivos físicos en digitales, reduciendo costos de almacenamiento y mejorando la sostenibilidad.
Digitalización y Archivado
Convertimos registros físicos en formatos digitales para mejorar el acceso y la protección de la información.
¿Cómo ayudamos a mejorar la eficiencia de su organización?
Ahorro de Tiempo
Facilitamos la búsqueda y encuentro de documentos en segundos o minutos, no en horas.
Reducción de Costos
Eliminamos gastos innecesarios en almacenamiento físico y procesos manuales.
Disminución de Riesgos
Con sistemas bien diseñados, reducimos el riesgo de pérdida de documentos o acceso no autorizado.
Cumplimiento y Auditorías Simplificadas
Con registros bien organizados y políticas de retención claras, estará preparado para auditorías internas y externas en cualquier momento.
