Control de Documentos
En entornos especializados, donde se requiere de precisión, seguridad, trazabilidad y donde un
error en la documentación puede tener un alto impacto en la calidad de los productos y servicios,
y puede afectar directamente la confianza de clientes, contratistas o autorizades, se requiere de
soluciones expertas de control documental, lo que no puede ser entregado a manos inexpertas o
de poca experiencia.
El control efectivo de los documentos es un componente esencial para garantizar la coherencia, la
seguridad y el cumplimiento normativo dentro de su organización y en la relación con las
autoridades. En Manquehue ofrecemos soluciones que le ayudarán a gestionar, monitorear y
proteger sus documentos de manera eficiente, eliminando la incertidumbre y los riesgos asociados
con la falta de control.
¿Qué hacemos?
Nos especializamos en implementar sistemas y procesos para controlar el ciclo de vida completo
de sus documentos, desde su creación hasta su archivo o eliminación. Con nuestras soluciones,
cada documento estará en el lugar correcto, accesible solo para las personas adecuadas y siempre
actualizado.
¿En qué industrias tenemos experiencia?
- Mineria
- Empresas de Ingeniería
- Empresas de Construcción
- Banca
¿En qué se traducen nuestros servicios?
Protección de Información Crítica
Garantizamos la seguridad de sus documentos con tecnología de encriptación y respaldos regulares.
Documentación Normativa
Nuestras soluciones siempre consideran la gestión de documentación normativa (Políticas, procedimientos, estándares, instructivos, etc.)
Control de Versiones y Revisiones
Implementamos mecanismos para garantizar que su equipo siempre trabaje con la versión más actualizada de cada documento.
Gestión de Permisos y Accesos
Diseñamos soluciones que limitan el acceso a documentos sensibles solo a usuarios autorizados.
Seguimiento de Cambios
Facilitamos el cumplimiento normativo al mantener un control riguroso y organizado de toda su documentación.
Auditorías Simplificadas
Convertimos registros físicos en formatos digitales para mejorar el acceso y la protección de la información.
¿Cómo ayudamos a mejorar la eficiencia de su empresa?
Eliminación de Errores Humanos
Automatizamos procesos de control, reduciendo el riesgo de duplicados, inconsistencias y documentos extraviados.
Cumplimiento Simplificado
Aseguramos que su empresa esté siempre preparada para auditorías o inspecciones regulatorias.
Mayor Productividad
Con un sistema organizado, su equipo pasará menos tiempo buscando documentos y más tiempo enfocándose en actividades estratégicas.
Reduccion de Riesgos Legales
Minimice el riesgo de multas o sanciones manteniendo un control estricto de documentos críticos.
